In dieser zentralen Schnittstellenfunktion gestaltest du den administrativen Betrieb der Klinik aktiv mit – gemeinsam mit einem engagierten Team sorgst du für Klarheit, Struktur und Verlässlichkeit in der täglichen Zusammenarbeit.
Du bist erste Ansprechperson für administrative Belange rund um den Patientenbetrieb und unterstützt die Klinikleitung im operativen Alltag wie auch bei strategischen Themen Du führst und entwickelst dein Team im Kliniksekretariat mit Umsicht und Klarheit Du bringst dich bei Projekten, klinikrelevanten Prozessen und organisatorischen Optimierungen aktiv ein Du organisierst Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen – inkl. Dossieraufbereitung und Follow-up Du sorgst für ein vorausschauendes Klinik-Controlling und führst Planungs- und Informationsinstrumente zielgerichtet Du bist als die rechte Hand des Chefarztes eine verlässliche Drehscheibe in der Klinik und hältst die Fäden zusammen Profil Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Chefarzt-/Direktionsassistenz, CAS) oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen Fundierte Kenntnisse von Spitalprozessen sowie administrative Sicherheit im Klinikalltag Du denkst mit, handelst lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung – auch in anspruchsvollen Situationen Du bringst Führungskompetenz, kommunikative Stärke und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick mit Dein Arbeitsstil ist klar, strukturiert und effizient – dabei bist du empathisch, teamorientiert und loyal Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse (mind. Niveau First), vertraut im Umgang mit MS Office & Co Wir bieten
Wir bieten dir mehr als nur einen Job. Das Stadtspital Zürich ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander, Respekt und Wertschätzung. Zudem bieten wir dir attraktive Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich mit ausgezeichneten Sozialleistungen. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit dir.
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Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.
Interessiert?
Herzlich willkommen bei uns im Stadtspital - für Fragen oder weitere Informationen steht Prof. Dr. med. Michael Müntener, Chefarzt Urologie, gerne unter michael.muentener@stadtspital.ch zur Verfügung
