Deine Aufgaben

• Du unterstützt in erster Priorität die Arbeits- und Aufgabenbereiche der Chefärzte Kardiologie und Kinder-Herzchirurgie in administrativen und organisatorischen Bereichen.
• Du bist für die Planung eines möglichst reibungslosen Tagesablauf der Chefärzte zuständig.
• Du förderst die interdisziplinären Zusammenarbeit innerhalb des Herzzentrums und mit verschiedensten Abteilungen unseres Hauses.
• Unterstützungs- und Vertretungsaufgaben der ambulanten Disposition.
• Mithilfe in allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Mailbewirtschaftung, Berichtswesen u.a.m.)
• Für verschiedenste organisatorische und administrative Tätigkeiten bist du zuständig
• Organisation des abteilungsinternen Vertragsmanagements, Fortbildungsangebotes und Teaching
• Mitarbeit in verschiedenen Projekten des Kinder-Herzzentrums, der Chirurgischen Klinik oder des Kinderspitals
• Mitarbeit in der Organisation von Kongressen und Anlässen

Dein Profil

• Fundierte Berufserfahrung als Chefarztsekretärin
• Sehr gut organisierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstark und hohe Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift), Italienisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

Arbeitgeber Kinderspital Zürich

Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am «Kispi» aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.

Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 75'000 und 92'000 Franken pro Jahr.

Jolanda Meier Leitung Administration Chirurgische Direktion +41 44 249 73 37

Denise Rudolf von Rohr Senior HR Business Partner +41 44 249 23 35