• Terminkoordination, administrative und organisatorische Belange für die Chefärzte sowie für die Departementsleitung «Rehabilitation & Neurologie»
• Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen und Events, Planung/Organisation von Sitzungen
• Organisation und Protokollführung des Ärztlichen Führungsausschusses
• PEP-Bewirtschaftung für das gesamte Ärzteteam
• Erstellen von Dienst- und Visitenplänen
• Unterstützung der Assistenzärzte im Ein –und Austrittsprozedere inkl. dazugehörige Personaladministration (Erfassen von Eintrittsmeldungen, Mutationen etc. im Personalerfassungstool)
• Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Rechnungen etc.
• Verantwortung für das reibungslose Funktionieren der Abläufe

• Ein motivierendes Arbeitsklima: Arbeiten Sie in einem innovativen und unterstützenden Umfeld, das Professionalität und Teamgeist grossschreibt.
• Vielfältigkeit und Integration: Werden Sie Teil eines internationalen Teams, das Vielfalt als Stärke sieht.
• Attraktive Anstellungsbedingungen: Pensionskasse BS, mindestens 5 Wochen und 5 Flexitage Ferien

• Abgeschlossene Ausbildung als Chefarztsekretär/in oder mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
• Stilsichere Korrespondenz in Deutsch
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie (von Vorteil)
• Belastbarkeit, Flexibilität und Offenheit
• Hohe Selbstmotivation, Verantwortungsbewusstsein und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit, Vielseitigkeit und Überblick auch in hektischen Situationen
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Selbstständiges Arbeiten und Mitdenken
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office-Umfeld

Arbeitszeiten:

o 40 %: Mittwoch & Freitag ganztags