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Chefarztassistentin/Chefarztassistent Frauenklinik (a)

Kantonsspital Baselland
Liestal, BL
Vollzeit
16.06.2025
Vollzeit
Gynäkologie
Kantonsspital Baselland

Chefarztassistentin/Chefarztassistent Frauenklinik (a)

Stellenbeschreibung

50-100%
Eintritt per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung
Liestal, Verwaltung
Stellenreferenz 11906
Festanstellung
So gestaltet sich der Berufsalltag
  • Personelle und fachliche Führung der Abteilung Sekretariat
  • Verantwortung für das reibungslose Funktionieren des Chefarztsekretariates im Sinne einer hohen Dienstleistungsbereitschaft
  • Terminkoordination der Chefärztin
  • Planung und Organisation von Sitzungen, Fortbildungen und Events
  • Aufgabenorganisation
  • Aufgaben der Personaladministration (z.B. Ein- und Austritte, PEP. Kontrolle der Ärzteschaft)
  • Zuständig für den reibungslosen, administrativen Ablauf und Übernahme von diversen Monitoringsarbeiten
  • Bei Bedarf: Verfassung und Verarbeitung medizinischer Berichte ab Diktat
  • Mitarbeit beim Budgetprozess der Klinik
  • Ansprechperson für interne und externe Anfragen
  • Aktive Mitarbeit bei Projekten und Qualitätsmanagement
Kompetenzen und Potenzial
  • Führungserfahrung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich im medizinischen Umfeld
  • Selbständige, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Stilsichere Deutschkenntnisse und medizinische Terminologie
  • Allfällige Fremdsprachenkenntnisse (E/F/I) von Vorteil
  • Flexibilität und Bereitschaft, sich den verändernden Anforderungen und Aufgaben zu stellen und Freude am Mitgestalten von Prozessen
  • Hohe Affinität für Zahlen sowie IT-Tools und die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden
  • Offene und teamfähige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und der Fähigkeit zum vernetzten Denken
Benefits
Auf und davon: mind. 5 Wochen Ferien, Treueferien, 11 bezahlte Feier- und Brückentage
Flexible Arbeitsmodelle: Gleitzeitmodell, Jahresarbeitszeiten, Home Office
Rundum versorgt: vergünstigte Kita vor Ort, volle Erziehungszulagen, bezahlte Kurzabsenzen bei Notfall-Betreuung

Interessieren Sie sich für diese Stelle?

Dr. med. Brigitte Frey, Chefärztin Frauenklinik, freut sich auf das persönliche Kennenlernen und gibt gerne Auskunft unter +41 61 400 22 01.

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