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Teamleitung Sekretariat Chefärzte & Departmentsleitung

Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER
4002 Basel, BS
Vollzeit
06.06.2025
Vollzeit
Neurologie

Stellenbeschreibung

80% - 100%, per sofort oder nach Vereinbarung

Übersicht

Ihr Arbeitsumfeld

1000 Mitarbeitende, 8000 Patientinnen und Patienten, 24 Berufsgruppen – 1 Spitzenposition. Wir bewegen mit unserem Team die Gesundheitsbranche.

Ihre Tätigkeiten

  • Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im «Sekretariat Chefärzte & Departmentsleitungen»
  • Tätigkeiten als persönliche Assistentin für die beiden Departmentsleitungen «Rehabilitation & Neurologie» und «Demenzielle Erkrankungen»
  • Führen von zwei Mitarbeiterinnen
  • Terminkoordination, administrative und organisatorische Belange für die Chefärzte und Departementsleitungen
  • Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen und Events, Planung/Organisation von Sitzungen
  • Unterstützung der Departmentsleitungen beim Monitoring der Drittmittel für wissenschaftliche Studien
  • PEP-Bewirtschaftung für das gesamte Ärzteteam
  • Erstellen von Dienst- und Visitenplänen
  • Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Rechnungen etc.
  • Verantwortung für das reibungslose Funktionieren der Abläufe

Was wir bieten

Unser Angebot
  • Ein motivierendes Arbeitsklima: Arbeiten Sie in einem innovativen und unterstützenden Umfeld, das Professionalität und Teamgeist großschreibt.
  • Vielfältigkeit und Integration: Werden Sie Teil eines internationalen Teams, das Vielfalt als Stärke sieht.
  • Attraktive Anstellungsbedingungen: Pensionskasse BS, mindestens 5 Wochen und 5 Flexitage Ferien.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Chefarztsekretär/-in oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld
  • Stilsichere Deutschkorrespondenz
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vertrautheit mit medizinischer Terminologie
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office
  • Belastbar, flexibel, offen
  • Hohe Selbstmotivation
  • Verantwortungsbewusst und kundenorientiert
  • Teamfähig, vielseitig
  • Überblick auch in hektischen Situationen
  • Motivation zur Mitgestaltung der Position
  • Fähigkeit zur professionellen Vertretung gegenüber Ärzteschaft
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • Selbständiges Arbeiten und Mitdenken gewohnt

Bewerbungskontakt

Kein Bild

Karin Hettinger

HR Business Partner
Bereich:HR
Kontakt:+41 61 326 47 09

Weitere Informationen

Kontakt: Frau Anja Dunke, Teamleiterin Sekretariat Ärztlicher Dienst, Tel.: +41 61 326 40 36

1000 Mitarbeitenden, 8000 Patientinnen und Patienten, 24 Berufsgruppen – 1 Spitzenposition. Wir bewegen mit unserem Team die Gesundheitsbranche
Neurologie