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Assistentin / Assistent Chefärzte & Departementsleitung

Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER
4002 Basel, BS
Vollzeit
27.06.2025
Vollzeit
Allgemeinmedizin

Stellenbeschreibung

60-80%, per sofort oder nach Vereinbarung

Übersicht

Ihr Arbeitsumfeld

1000 Mitarbeitende, 8000 Patientinnen und Patienten, 24 Berufsgruppen – 1 Spitzenposition. Wir bewegen mit unserem Team die Gesundheitsbranche.

Ihre Tätigkeiten

  • Koordinieren von Terminen, administrative und organisatorische Belange für die Chefärzte und Departementsleitungen
  • Organisieren und planen von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, Events und Sitzungen
  • Unterstützen die Departementsleitungen beim Monitoring der Drittmittel für wissenschaftliche Studien
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Bewirtschaften Polypoint PEP für das gesamte Ärzteteam
  • Erstellen von Dienst- und Visitenplänen
  • Bearbeiten von Spesenabrechnungen, Rechnungen etc.

Was wir bieten

  • Ein motivierendes Arbeitsklima: Arbeiten Sie in einem innovativen und unterstützenden Umfeld, das Professionalität und Teamgeist großschreibt.
  • Vielfältigkeit und Integration: Werden Sie Teil eines internationalen Teams, das Vielfalt als Stärke sieht.
  • Attraktive Anstellungsbedingungen: Pensionskasse BS, mindestens 5 Wochen und 5 Flexitage Ferien.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Chefarztsekretär/in
  • Berufserfahrung in ähnlichem Umfeld
  • Stilsicheres Deutsch
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
  • Sehr gute PC-Kenntnisse im MS-Office-Umfeld
  • Belastbar, flexibel, offene Persönlichkeit
  • Verantwortungsbewusst, kundenorientiert, Teamplayer

Bewerbungskontakt

Kein Bild

Karin Hettinger

HR Business Partner
Bereich:HR
Kontakt:+41 61 326 47 09
Kein Bild

Anja Dunke

Abteilungsleiterin Sekretariat Ärztlicher Dienst a. i.
Kontakt:+41 61 326 40 36

1000 Mitarbeitenden, 8000 Patientinnen und Patienten, 24 Berufsgruppen – 1 Spitzenposition. Wir bewegen mit unserem Team die Gesundheitsbranche
Allgemeinmedizin